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Lösung

„Offene Rechnungen.“

Wir holen Ihr Geld zurück. Und Sie behalten den Kunden.

Wir rufen an, bevor aus Verzug ein Streit wird - professionell, mit einem Ausweg auf dem Tisch und einem Honorar, das am Erfolg hängt. Sie bekommen das Geld und einen Kunden, mit dem Sie weiter Geschäfte machen können.

Ergebnisse 2025

13,19 Mio. €für Kunden eingebracht
ErfolgsbasiertHonorar am Ergebnis
4Kontaktkanäle
Kommt Ihnen das bekannt vor?

Eine offene Rechnung altert nicht von selbst. Sie altert, während niemand Zeit für sie hat.

Die meisten Schuldner wollen zahlen. Entscheidend ist, wer sie zuerst kontaktiert und in welchem Ton. Erkennen Sie etwas davon?

!Eine offene Rechnung wird erst bearbeitet, wenn sie jemandem zufällig auffällt.
!Mahnungen schickt die Buchhaltung zwischen ihrer übrigen Arbeit - oder gar nicht.
!Sie können nicht sagen, wie viel Geld gerade überfällig ist und wie lange schon.
!Der Vertrieb vermeidet den Kontakt mit Schuldnern, um die Beziehung nicht zu belasten.
!Sie schreiben einen Teil der Forderungen ab, weil die Kapazität zum Nachfassen fehlt.
!Der Cashflow wird auf dem geplant, was eingehen sollte - nicht auf dem, was einging.
So lösen wir es

Sechs Dinge, die entscheiden, ob das Geld kommt

Das ist keine Theorie - genau so arbeiten wir für Allianz und Kooperativa.

Wir rufen in den ersten Tagen an

Die Zahlungswahrscheinlichkeit ist kurz nach Fälligkeit am höchsten. Wir kontaktieren den Kunden, solange die Rechnung frisch und die Beziehung unbelastet ist - nicht ein halbes Jahr später, wenn daraus ein Streit geworden ist.

Frühinkassodie Phase mit den besten Chancen

Wir finden den echten Grund

Die meisten Kunden wollen zahlen. Die Rechnung war nicht freigegeben, ist nie angekommen, oder es gibt ein kurzfristiges Liquiditätsproblem. Ohne den Grund gibt es keine Lösung.

Gründelegen oft einen Fehler in Ihrer Verrechnung offen

Vier Kanäle, nicht nur das Telefon

Telefon, E-Mail, SMS und Brief. Jeder Schuldner reagiert auf etwas anderes, und manche erreicht man nur auf einem davon - deshalb kombinieren wir sie nach Falltyp.

1,08 Mio.Anrufe pro Jahr zeigen uns, was funktioniert

Priorisierung des Portfolios

Wir beginnen nicht mit der ältesten Rechnung, sondern mit der, die am wahrscheinlichsten bezahlt wird. Das Portfolio wird analysiert und nach Betrag, Alter und Schuldnertyp aufgeteilt.

13,19 Mio. €für Kunden eingebracht, 2025

Ein Ton, der das Geschäft erhält

Wir stellen Agenten nach Empathie ein - schulen kann man sie nicht. Der Kontakt wird so geführt, dass Sie mit dem Kunden weiter Geschäfte machen können. In sensiblen Fällen stimmen wir das Vorgehen mit Ihnen ab.

Empathieist Einstellungskriterium

Ein Honorar am Erfolg

Ein wesentlicher Teil unseres Honorars hängt davon ab, ob das Geld tatsächlich kommt. Im Rahmen des Gesetzes geht ein Teil der Kosten auch an den Schuldner - Sie tragen sie nicht allein.

Für das Ergebnisnicht für Aktivität
Mitarbeiterin von CreditCall bei der Bearbeitung einer offenen Rechnung
Ein Schuldner ist kein Gegner. Er ist ein Kunde mit einem Problem.

Ruft man früh an und bietet einen Ausweg, nimmt er es meist als Service, nicht als Angriff.

Was dahintersteht

Warum das auch in Ihrem Projekt funktioniert

Die Methode ist das eine. Das andere ist, wer das Risiko trägt, wenn das Geld nicht kommt.

Unser struktureller Unterschied
13,19 Mio. €für Kunden eingebracht, 2025

Sie zahlen nicht für Aktivität, Sie zahlen für das Ergebnis

Ein wesentlicher Teil des Honorars hängt am Einzugserfolg, und im Rahmen der geltenden Gesetze geht ein Teil der Kosten der Rechtsverfolgung an den Schuldner. So lassen sich große Portfolios bearbeiten, ohne interne Budgets aufzublähen.

20 JahrePraxis
120+Menschen an 5 Standorten
437Projekte 2025
1,08 Mio.Anrufe pro Jahr

Mahnwesen ist nicht unsere einzige Disziplin. Wir betreiben auch Kundenhotlines, Telefonverkauf und Marktforschung - wir wissen also, wo Verzug beginnt, in der Verrechnung oder in einem Prozess, und können ihm vorbeugen statt nur nachzulaufen.

Wir starten nicht mit einem Jahresvertrag. Wir starten mit einem Pilot.

Zu Beginn fahren wir einen Pilot mit vorab vereinbarten Kennzahlen. Danach haben Sie keine Versprechen, sondern Zahlen aus Ihrem eigenen Projekt - und entscheiden auf dieser Basis, ob und wie es weitergeht.

  1. Kennzahlen vereinbarenWas genau wir messen und was als Erfolg gilt.
  2. Pilot fahrenKleinerer Umfang, echte Kunden, volle Qualitätsmessung.
  3. Gemeinsam auswertenEntweder wir skalieren, oder wir justieren den Auftrag. Ohne Druck.
Case Study · Global Payments

Niedrigere offene Salden - und Kunden, die geblieben sind

Bei Global Payments wuchs das Volumen überfälliger Rechnungen. Meist waren es Kunden, die zahlen wollten, aber die späte Zahlung bedeutete höheres finanzielles Risiko, Verwaltungsaufwand und Druck auf den Cashflow. Die Antwort musste die Zahlungsdisziplin verbessern, ohne Geschäftsbeziehungen oder die Marke zu beschädigen.

Wir haben das Frühinkasso übernommen – die Bearbeitung der Forderungen in den ersten Verzugsphasen. Ziel war nicht Inkasso im klassischen Sinn, sondern früher Kontakt, Klärung des Grunds und ein Weg zur Zahlung.

Global Payments
Niedrigereoffene Salden und besserer Cashflow
HöhererAnteil der in der Frühphase erledigten Fälle
0beschädigte Geschäftsbeziehungen
Case Studies ansehenAusgewählte Projekte als PDF
Passender Nachweis

Und wenn es Tausende Rechnungen sind

Im Forderungsmanagement im Mandat für größere Unternehmen übernehmen wir das gesamte Portfolio überfälliger Rechnungen und bearbeiten es für Sie - samt Analyse, Priorisierung und Ratenplänen. Das schützt den Cashflow und Sie vor einer Kettenzahlungsunfähigkeit.

13,19 Mio. € für Kunden eingebracht, 2025
Global Payments
„CreditCall ist zu einem untrennbaren Teil unseres Unternehmens geworden - sie verkaufen unsere Produkte im Telesales, betreuen die Hotline und haben das Frühinkasso ergänzt. Man merkt wirklich, dass sie wissen, was sie tun.“
Robert KudrnaTelesales-Manager, Global Payments, s.r.o.
So läuft es ab

Vom ersten Gespräch zu den ersten Zahlungen

Beratung und Angebot

Unsere Vertriebsleiterin Janka meldet sich, und wir gehen Ihre Ziele gemeinsam durch. Innerhalb weniger Tage haben Sie eine passende Lösung - kostenlos und unverbindlich.

Portfolioanalyse und Pilot

Wir nehmen eine Stichprobe der Forderungen, teilen sie nach Betrag, Alter und Schuldnertyp auf und legen den Ton des Kontakts fest. Dann fahren wir einen Pilot mit vereinbarten Kennzahlen.

Verwaltung und Reporting

Der Status jedes Falls, vereinbarte Termine und Verzugsgründe kommen im regelmäßigen Report. Wenn die Zahlen halten, übernehmen wir das gesamte Portfolio.

FAQ

Was Kunden fragen, bevor sie Forderungen übergeben

Beschädigt das Mahnwesen unsere Beziehung zum Kunden?+

Genau deshalb heißt es Frühinkasso und nicht Schuldeneintreibung. Die meisten Kunden wollen zahlen – sie haben die Rechnung übersehen, nicht freigegeben oder ein kurzfristiges Liquiditätsproblem. Kontaktiert man früh, professionell und mit einer Lösung, nimmt der Kunde es oft als Service. Bei Global Payments haben wir so die offenen Salden gesenkt und die Geschäftsbeziehungen erhalten.

Was kostet uns das?+

Ein wesentlicher Teil unseres Honorars hängt am Einzugserfolg – Sie zahlen nicht für Aktivität, sondern für das Ergebnis. Im Rahmen der geltenden Gesetze geht ein Teil der Kosten der Rechtsverfolgung an den Schuldner, Sie tragen sie also nicht allein.

Was unterscheidet Frühinkasso und Schuldeneintreibung?+

Frühinkasso passiert in den ersten Tagen und Wochen nach Fälligkeit, solange die Zahlungswahrscheinlichkeit am höchsten und die Beziehung unbelastet ist – per Telefon, E-Mail und SMS. Klassische Eintreibung folgt erst, wenn die Frühphase nicht wirkt. Je früher wir beginnen, desto weniger Fälle erreichen die späteren Phasen.

Schaffen Sie ein großes Rechnungsvolumen?+

Ja. Wir bearbeiten 1,08 Millionen Anrufe pro Jahr und haben 2025 13,19 Mio. € für Kunden eingebracht. Wir übernehmen das Portfolio in die Verwaltung, analysieren und priorisieren es – und beginnen nicht mit der ältesten Rechnung, sondern mit der, die am wahrscheinlichsten bezahlt wird.

Woran sehen wir, was mit den Forderungen passiert?+

Sie bekommen regelmäßiges Reporting – Status jedes Falls, vereinbarte Zahlungstermine, Ratenpläne und die Verzugsgründe. Die Gründe sind der wertvolle Teil: Sie legen oft einen Fehler in Ihrer Verrechnung oder in einem Prozess auf Ihrer Seite offen, der sich beseitigen lässt.

Bearbeiten Sie Forderungen gegen Firmen, mit denen wir weiter arbeiten wollen?+

Das ist der häufigste Fall. Der Kontakt wird so geführt, dass Sie mit dem Kunden weitermachen können – das Ziel ist nicht, einen Streit zu gewinnen, sondern das Geld zu bekommen und das Geschäft zu behalten. In sensiblen Fällen stimmen wir das Vorgehen immer vorab mit Ihnen ab.

Kostenlose Beratung

Innerhalb von 24 Stunden wissen Sie, was es kostet. Und was es bringt.

Hinterlassen Sie uns Ihre Daten - wir gehen Ihre Ziele durch und erstellen ein passendes Angebot. Kostenlos, unverbindlich und ohne Verkäufer, der Ihnen nachläuft.

Janka, Vertriebsleiterin CreditCall
Janka, unsere Vertriebsleiterin, meldet sichinnerhalb von 24 Stunden, persönlich - kein Bot

    Ďakujeme! Naša Sales managerka Janka sa vám ozve do 24 hodín.

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