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Callcenter-Leistungen

Ihr Kundenservice. Unsere Leute. Ihre Ergebnisse.

Wir übernehmen Telefon, Postfach und Chat. Recruiting, Schulung und Technik gehen Sie nichts mehr an - nur noch zufriedenere Kunden.

24/7/365Betrieb rund um die Uhr
120+Agenten an 5 Standorten
1,08 Mio.Anrufe pro Jahr
Grundlagen

Was ist Kundenservice?

Kundenservice ist die Stelle, an die sich Ihr Kunde wendet, wenn er etwas braucht - und wie Sie ihn dort empfangen, entscheidet darüber, ob er wieder bei Ihnen kauft.

In der Praxis heißt das: geschulte Menschen, die eine Frage, eine Bestellung und eine Beschwerde erledigen können - am Telefon, per E-Mail, im Chat oder in den sozialen Netzwerken.

Kundenservice

Betreut die gesamte Beziehung zwischen dem Kunden und Ihrem Unternehmen - von der ersten Frage bis zur letzten Beschwerde.

vs
Customer Support

Betreut ein konkretes Produkt oder eine konkrete Leistung. Engerer Umfang, ein Thema.

Übergeben Sie den Service an jemanden, der ihn täglich macht, und er ist nicht länger das, wofür nie Zeit ist. Er funktioniert an einem gewöhnlichen Dienstag genauso wie vor Weihnachten oder an dem Tag, an dem etwas ausfällt.

Arten des Service

Was wir für Sie übernehmen können

Wählen Sie einen Bereich oder übergeben Sie den gesamten Service. Wir stellen ihn nach Ihrer Priorität zusammen.

Hotline / Kundencenter

Eine Produktfrage, eine Vertragsänderung, eine unklare Rechnung oder eine Beschwerde. Der Kunde kommt durch und bekommt eine Antwort - kein Versprechen, dass jemand zurückruft.

Hotline im Detail

Bestellannahme

Wir nehmen die Bestellung auf und verarbeiten sie, Sonderwünsche inklusive. Das deckt auch den Tag ab, an dem eine Kampagne das zehnfache Anrufvolumen bringt.

Angebot anfordern

Helpdesk

Für den Fall, dass das Gerät oder die Installation des Kunden nicht funktioniert. Genauso gut geeignet als interne Leitung für Ihre eigenen Mitarbeiter.

Helpdesk im Detail

Wie wir den Tag abdecken, an dem alle gleichzeitig anrufen

Wir haben einen großen Pool an Agenten, die gleichzeitig an mehreren Projekten arbeiten. So federn wir saisonale Schwankungen, einmalige Kampagnen und unerwarteten Andrang ab - ohne dass Sie langfristig einstellen müssen.

Eigenes Team Anrufe im Jahresverlauf
JänFebMärAprMaiJunJulAugSepOktNovDez
Feste Kapazität des eigenen Teams Kapazität, die Sie ganzjährig zahlen Nicht genutztes Potenzial Nicht bearbeitete Anrufe

Sechs Monate liegt die Kapazität brach, fünf Monate schafft die Leitung es nicht. In der Spitze fällt das SLA auf 30 % und die Erreichbarkeit auf 50 %.

Geteiltes CreditCall-Team Anrufe im Jahresverlauf
JänFebMärAprMaiJunJulAugSepOktNovDez
Reduzierte Kapazität des eigenen Teams Vom eigenen Team bearbeitet Von unserem Team bearbeitet Ursprüngliche Kapazität des eigenen Teams

Das eigene Team deckt den schwächsten Monat, den Rest übernehmen wir. SLA 82 % im Jahr, Erreichbarkeit 95 % und nichts liegt brach.

Unsere Agenten arbeiten an mehreren Projekten gleichzeitig. Wenn Ihre Leitung in die Spitze geht, verschieben wir Leute aus Projekten dorthin, in denen gerade Ruhe ist - und umgekehrt.

Multichannel-Kommunikation

Der Kunde wählt, wie er Sie erreicht. Einer schreibt auf Facebook, einer ruft an, einer schickt eine E-Mail - und alle erwarten eine Antwort. Wir decken alle Kanäle gleichzeitig ab.

Komplettes Back Office

Die Arbeit, die der Kunde nie sieht, ohne die aber nichts läuft. Und entscheidend: Sie muss nicht von jemandem gemacht werden, den Sie für Fachaufgaben bezahlen:

  • Bearbeitung, Scannen und Archivierung der Eingangspost
  • Archivierung von Verträgen und weiterer Dokumentation
  • Verarbeitung eingehender SMS
  • Massenversand von Korrespondenz - Verträge und Mahnungen
  • Massen-E-Mail- und SMS-Kampagnen
Kommunikationskanäle

Der Kunde wählt den Kanal. Wir decken alle ab.

Kundenservice läuft heute über jede Form der Kommunikation, auch über relativ neue wie Webchat und soziale Netzwerke. So verteilen sich die Interaktionen:

  • 45 %Telefon
  • 30 %E-Mail
  • 25 %Web, Chat und soziale Netzwerke

Konkret übernehmen wir:

  • telefonische Kommunikation - Hotline, Helpdesk oder Bestellannahme
  • E-Mail-Bearbeitung - keine sofortige Antwort nötig, deshalb schaffen wir große Mengen schnell weg
  • Webchat - der Kanal, zu dem jüngere Kunden zuerst greifen
  • soziale Netzwerke und Messenger - WhatsApp und Viber inklusive
Ein Team
Telefon
E-Mail
Webchat
Soziale Netzwerke
SMS und Viber
Briefpost

Der Kunde wählt den Kanal. Wir besetzen alle gleichzeitig - und der Gesprächsverlauf bleibt an einer Stelle.

Für wen

Wer am meisten davon hat

Ob Sie tausende Kunden haben oder hunderte, spielt keine Rolle. Entscheidend ist, ob jemand abhebt. Die Unternehmen, die zu uns kommen, wollen meist:

Kosten senken

Sie haben durchgerechnet, was ein eigener Agent wirklich kostet. Bei 1.032 € Gehalt kommt ein rund um die Uhr besetzter Arbeitsplatz auf 15.480 € im Monat. Siehe unten

Flexibel Kapazität dazubekommen

Sie haben ein Team, das in der Saison nicht nachkommt und außerhalb brachliegt. Wir fahren die Kapazität vor der Spitze hoch und danach wieder herunter.

In einen Markt eintreten

Es ist noch niemand da, der abhebt. Neue Unternehmen oder ausländische Firmen, die mit Kunden in deren Sprache sprechen müssen, ohne vor Ort jemanden anzustellen.

Die Rechnung

Die echten Kosten eines Agenten

Wenn Unternehmen ein eigenes Team kalkulieren, lassen sie regelmäßig Positionen weg, die genauso zu den Kosten eines Agenten gehören. Was zahlen Sie also tatsächlich, wenn Sie selbst anstellen?

15 Kostenpositionen ergeben den echten Preis eines Mitarbeiters

Ein Arbeitsplatz rund um die Uhr bedeutet drei Schichten - also mehr als einen Mitarbeiter pro Platz.

Lohn und Abgaben
  • Bruttogehalt
  • Arbeitnehmerabgaben
  • Arbeitgeberabgaben
  • Lohnverrechnung und Buchhaltung
Abwesenheit und Benefits
  • Urlaubsvertretung
  • Krankenstand und Pflegefreistellung
  • Essenszuschuss
Menschen und Entwicklung
  • Recruiting
  • Schulung
  • Gehalt des Teamleiters
Technik und Räume
  • Softwarelizenzen
  • Systemadministration
  • Telefonie und Internet
  • Büromiete
  • Abschreibung der Ausstattung
Mindestlohn1.032 €

Was in der Stellenanzeige steht. Monatlich, brutto.

Echte Kosten eines Arbeitsplatzes rund um die Uhr15.480 €

Dreischichtbetrieb eines einzigen Arbeitsplatzes samt aller 15 Kostenpositionen.

15×mehr, als das Gehalt in der Anzeige vermuten lässt

Betriebszeiten

CreditCall betreibt sein Contact Center 24 Stunden am Tag, 7 Tage in der Woche, 365 Tage im Jahr. Die meisten unserer Partner arbeiten allerdings mit Standardzeiten zwischen 8 und 20 Uhr.

Vorteile

Sechs Sorgen weniger

In der Praxis sind diese sechs Dinge nicht mehr Ihr Problem:

Transparenz

Sie sehen jedes Gespräch und jede E-Mail. Aufzeichnungen, Statistiken, Wochenreport - nichts passiert außerhalb Ihres Blickfelds.

Flexibilität

Black Friday, eine Kampagne, unerwarteter Andrang. Für diese Tage stellen wir Kapazität dazu und nehmen sie danach wieder heraus.

Kostenkontrolle

Sie zahlen für genutzte Zeit, nicht für einen Arbeitsplatz. Keine Abgaben, keine Urlaubsvertretung und keine Lizenzen auf Ihrer Seite.

Kein Recruiting

Einen guten Agenten zu finden ist heute schwer. Diese Aufgabe ist nicht mehr Ihre - sie ist unsere.

Kein Schulungskarussell

Leute gehen, neue müssen lernen. Dieses Karussell dreht sich bei uns und erreicht Sie nie.

Know-how und Technik

437 Projekte pro Jahr haben uns gelehrt, was funktioniert. Was wir wissen, geben wir gern weiter.

Slovenská sporiteľňa
„Qualität, Flexibilität und technologische Innovation machen CreditCall zu einem der Besten im Telemarketing. Wir arbeiten gern mit ihnen zusammen.“
Ondrej TokošCallcenter-Manager, Slovenská sporiteľňa, a.s.
Wo Sie uns finden

Fünf Standorte, ein Team

Die Verteilung auf fünf Städte erlaubt uns Betrieb rund um die Uhr und Reservekapazität für den unerwarteten Fall.

Bratislava

Račianska 66, 831 02
Zentrale

+421 2 327 80 220

Zvolen

T. G. Masaryka 1, 960 01

+421 2 327 80 217

Topoľčany

Tovarnícka 19A, 955 01

+421 2 327 80 221

Žilina

Kuzmányho 20, 010 01

+421 2 327 80 219

Snina

Strojárska 3995, 069 01

+421 2 2211 5633
FAQ

Was Unternehmen uns vor dem Start fragen

Was ist Kundenservice, und wie unterscheidet er sich von Customer Support?+

Kundenservice deckt die gesamte Beziehung zum Kunden ab – von der Produktinformation über Einrichtung oder Änderung einer Leistung und die Verrechnung bis zur Beschwerde. Customer Support konzentriert sich auf ein konkretes Produkt oder eine konkrete Leistung, meist im technischen Sinn.

Zu welchen Zeiten arbeiten Sie?+

Wir betreiben das Contact Center 24 Stunden am Tag, 7 Tage in der Woche, 365 Tage im Jahr. Die meisten unserer Partner arbeiten mit Standardzeiten zwischen 8 und 20 Uhr – Sie wählen das Modell, das zu Ihren Kunden passt.

Was kostet das Outsourcing des Kundenservice?+

In der Regel weniger als ein eigenes Team. Sie zahlen nicht für Recruiting, Schulung, Technik und Führung – Sie zahlen für vereinbarte Kapazität und Leistung. Die echten Kosten eines Agenten summieren sich auf 15 Positionen: bei 1.032 € Gehalt sind das 15.480 € pro Monat für einen rund um die Uhr besetzten Arbeitsplatz, nicht bloß das Bruttogehalt. Ein exaktes, auf Sie zugeschnittenes Angebot erstellen wir innerhalb weniger Tage kostenlos.

Wie schnell können Sie ein Projekt starten?+

Ein Standardprojekt geht zwei bis vier Wochen nach Vertragsabschluss live. Wenn es dringend ist, geht es deutlich schneller – eine landesweite Pandemie-Hotline haben wir für den Staat in 24 Stunden aufgebaut.

Wie behalten wir die Qualität im Griff, wenn nicht unser eigenes Team telefoniert?+

Sie haben vollen Zugang zu jeder Interaktion mit Ihren Kunden, inklusive Statistiken und Dashboards. Die Qualität wird laufend bewertet, und die Ergebnisse erreichen Sie im regelmäßigen Tagesreport. Zusätzlich steht Ihnen ein eigener Projektmanager zur Seite.

Schaffen Sie saisonale Spitzen und einmalige Kampagnen?+

Ja, genau dafür sind wir gebaut. Wir haben einen großen Pool an Agenten, die gleichzeitig an mehreren Projekten arbeiten – deshalb fahren wir Kapazität vor der Spitze hoch und nach der Saison wieder herunter. Sie zahlen nur, was Sie tatsächlich nutzen.

Stellen Sie Rufnummer und Sprachmenü bereit?+

Ja. Wir richten eine kostenlose oder geteilt verrechnete Rufnummer ein und setzen IVR ein – das Sprachmenü in der Leitung. Das komplette technische Setup liegt bei uns, ohne große Investition auf Ihrer Seite.

Kostenlose Beratung

Innerhalb von 24 Stunden wissen Sie, was es kostet. Und was es bringt.

Hinterlassen Sie uns Ihre Daten - wir gehen Ihre Ziele durch und erstellen ein passendes Angebot. Kostenlos, unverbindlich und ohne Verkäufer, der Ihnen nachläuft.

Janka, Vertriebsleiterin CreditCall
Janka, unsere Vertriebsleiterin, meldet sichinnerhalb von 24 Stunden, persönlich - kein Bot

    Ďakujeme! Naša Sales managerka Janka sa vám ozve do 24 hodín.

    Odoslaním súhlasíte so spracovaním osobných údajov.

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